Büroassistenz (m/w/d) – Vollzeit

Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für unser Büroteam, die uns dabei unterstützen, kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten zu übernehmen, Sekretariats- und Assistenzaufgaben zu erledigen und den organisatorischen Kundenkontakt zu betreuen. Wenn du strukturiert und zuverlässig arbeitest und kaufmännische Vorgänge sauber dokumentierst, bist du bei uns genau richtig!

Deine Aufgaben

• Übernimm Sekretariats- und Assistenztätigkeiten

• Verfasse Briefe, E-Mails, Notizen und Protokolle

• Bearbeite Aufträge, erstelle Rechnungen, überwache Zahlungen und erfasse Belege

• Betreue den direkten und telefonischen Kundenkontakt bei organisatorischen Themen

Über das BZKI

Das BZKI Bildungszentrum für Künstliche Intelligenz mit Sitz in Kempen am Niederrhein ist ein TÜV- und AZAV-zertifizierter Bildungsträger in der Erwachsenenbildung. Mit rund 20 Mitarbeitern machen wir Künstliche Intelligenz für den Mittelstand nutzbar – mit zertifizierten Weiterbildungen, die als Live-Online-Unterricht nach einem bewährten, klar strukturierten Lehrplan stattfinden. Statt loser Theorie arbeiten wir praxisnah an konkreten KI-Anwendungsfällen, die sich direkt im Arbeitsalltag umsetzen lassen. Bei uns erwarten dich etablierte, zertifizierte Strukturen, erprobte Abläufe und eine klare Ausrichtung.

Weitere Informationen zum Unternehmen findest du auf www.bzki-karriere.de.

Gehalt: 3.500 € brutto pro Monat

Einstiegsgehalt mit geregelter, leistungsbasierter Gehaltsentwicklung. Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden und richten sich nach Leistung und Erfahrung.

Wir bieten

• Sicherer Arbeitsplatz mit klaren Zuständigkeiten: Jede Rolle hat einen definierten Aufgabenbereich und feste Verantwortlichkeiten. Du arbeitest vor Ort in Vollzeit mit 40 Stunden pro Woche und festen Kernzeiten – geregelte Arbeitstage ohne wechselnde Schichten.

• Gute Vergütung und Karrierechancen: Nach bestandener Probezeit kommen Urlaubs- und Weihnachtsgeld, ein Deutschlandticket für den Arbeitsweg, eine Internetpauschale und Sachbezug-Gutscheine hinzu. Wir wachsen kontinuierlich – daraus entstehen Aufstiegswege bis hin zu Führungspositionen.

• Stabile, eingespielte Abläufe: Du arbeitest nach erprobten Prozessen und mit fertigen Vorlagen. Kein ständiges Improvisieren, sondern verlässliche Strukturen, die funktionieren.

• Professionell ausgestatteter Arbeitsplatz: Höhenverstellbare Schreibtische, ergonomische Ausstattung und aktuelle Apple-Hardware. Du arbeitest mit Werkzeugen, die zuverlässig funktionieren.

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation

• Erfahrung in Sekretariats- und Assistenztätigkeiten

• Sehr gute schriftliche Ausdrucksweise für Briefe, E-Mails, Notizen und Protokolle

• Sicheres Auftreten und gute mündliche Ausdrucksweise für den telefonischen Kundenkontakt

• Strukturiertes, diszipliniertes Arbeiten nach bestehenden Prozessen

• Gute Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit und Gründlichkeit

• Saubere und fehlerfreie Ausdrucksform in Deutsch